为落实学校领导关于加强校区学籍资助工作督导和管理要求,2018年3月13日,学校教务处相关工作管理人员对所属武昌和青山两个校区进行了学籍资助等工作的检查。
按照检查工作方案,检查人员先后对两个校区所有班级的学生进行了学籍清查、资助点名、发放相关资助卡。经查,武昌校区一名学生正在办理退学手续,两名学生请病假,青山校区七名学生病假,其他学生正常到校上课。两校区领导汇报了校区资助工作开展情况,随后,检查人员对校区资助管理工作档案资料及本学期助学金学生申报材料等情况进行了细致的检查。
从检查情况来看,两校区教学秩序正常,武昌校区学生出勤率较高,各项管理工作到位。两校区资助管理档案基本完整,各校区为落实上级资助工作精神,出台了加强校区资助工作的各项措施和办法,如武昌校区将资助工作纳入学校绩效管理,实行奖惩制度。两校区已完成了本学期助学金申报相关工作,并按要求准备学生名单公示。检查结束后,教务处检查人员反馈了检查情况,指出了不足。在肯定成绩的同时,提出了工作要求。1.班主任和上课老师做好日常学生考勤记载,切实加强学生日常考勤管理,确保学生安全及资助月异动工作的落实。2.按照总校下发的资助管理绩效目标考核工作要求,认真做好日常资助各项工作工作,抓落实,并做好工作文件备档。3. 确保本月20日前准确无误完成本学期学生助学金申报前的各项工作。严格资助申报工作流程,各流程工作要规范、细致、到位。特别是班主任工作流程,要对学生提交的申请表及相关材料,严格细致审核,并做好入户调查工作。校区领导要加强此项工作的督查、问责和追责。4. 认真学习和贯彻上级学籍资助文件精神,加强工作业务学习和制度管理,确保工作管理的长效机制。
武昌校区罗校长和青山校区黄书记对检查工作高度重视,率相关部门负责人全程陪同,积极配合,对总校工作的指导表示感谢,下一步将抓紧落实总校提出的工作要求,对出现的问题认真整改到位。